Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Morelli Holding GmbH
handelnd unter der Bezeichnung VergabeHaus
Stockhornstraße 50
68169 Mannheim
Deutschland

Geschäftsführer: Santiago Andres Morelli Ortiz (Santiago Morelli)
Registergericht: Amtsgericht Mannheim
Handelsregister: HRB 757254

E-Mail: info@vergabehaus.de
Telefon:
Website: https://vergabehaus.de/

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Sollte künftig eine gesetzliche Pflicht zur Benennung bestehen oder freiwillig ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden, werden die entsprechenden Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Unternehmenszuordnung, Nachrichteninhalte und Dokumente, soweit sie personenbezogene Angaben enthalten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn mindestens eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Dies kann insbesondere eine Einwilligung, die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, eine rechtliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse sein.

Wir achten darauf, nur solche Daten zu verarbeiten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Bitte übermitteln Sie uns keine personenbezogenen Daten Dritter und keine besonders sensiblen Informationen, sofern diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL, sofern übermittelt,
• Statuscodes und technische Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb dieser Website können Hosting- und technische Dienstleister eingesetzt werden. Diese Dienstleister verarbeiten Daten grundsätzlich in unserem Auftrag und nur nach unseren Weisungen, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dabei achten wir auf angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Sofern konkrete Hosting-Anbieter, Serverstandorte oder weitere technische Dienstleister feststehen, sollten diese hier namentlich ergänzt werden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext, Fristen, Angaben zur Ausschreibung und sonstige freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Dokumentation des Vorgangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Angaben aus Kontaktformularen werden nicht ohne Ihre Einwilligung für werbliche Newsletter verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

7. Upload von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen

Wenn Sie uns Ausschreibungsunterlagen, Vergabeunterlagen, Formblätter, Nachweise, Leistungsverzeichnisse, ZIP-Dateien, PDF-Dateien, GAEB-Dateien oder andere Dokumente übermitteln, verarbeiten wir diese zur Prüfung, Einordnung und Vorbereitung der angefragten Leistung.

Die Unterlagen können personenbezogene Daten enthalten, beispielsweise Namen, Kontaktdaten, Unterschriften, Angaben zu Mitarbeitenden, Referenzen, Nachweisen, Versicherungen, Bescheinigungen, Nachunternehmern oder Projektbeteiligten. Bitte prüfen Sie vor dem Upload, ob die Übermittlung dieser Daten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Unterlagen personenbezogene Daten Dritter enthalten, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und Ihres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Vergabeunterlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO sollten nicht übermittelt werden, sofern sie für die Prüfung nicht zwingend erforderlich sind. Falls solche Daten ausnahmsweise Bestandteil von Unterlagen sind, erfolgt eine Verarbeitung nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Wir behandeln übermittelte Unterlagen vertraulich und verwenden sie zweckgebunden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder des beauftragten Vorgangs.

8. Kostenlose Erstprüfung und Angebotsvorbereitung

Beim kostenlosen Vergabe-Check verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, um den Umfang der Unterlagen, Fristen, formale Anforderungen, offene Punkte und mögliche nächste Schritte organisatorisch einzuschätzen.

Dabei können interne Notizen, Prüfergebnisse, Rückfragen, Statusangaben und Kommunikationsverläufe entstehen. Diese Daten werden verwendet, um Ihnen eine Rückmeldung zu geben, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls ein Angebot für weitere Unterstützung zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder vertragliche Leistungen geht. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, wenn wir Vorgänge dokumentieren, Qualität sichern oder berechtigte Ansprüche nachvollziehen müssen.

9. Kunden- und Auftragsverwaltung

Wenn ein Auftrag zustande kommt, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Durchführung und Abwicklung des Auftrags. Dazu gehören insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Unterlagen, Leistungsinformationen, Abrechnungsdaten und Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. E-Mail-Kommunikation

Bei der Kommunikation per E-Mail werden die jeweils übermittelten Inhalte und Metadaten verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails grundsätzlich nicht denselben Schutz bieten wie Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikationswege.

Wenn Sie vertrauliche Vergabeunterlagen per E-Mail senden, tun Sie dies auf eigene Entscheidung. Auf Anfrage können alternative Übermittlungswege abgestimmt werden, soweit diese verfügbar sind.

11. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligung

Diese Website kann Cookies, Pixel, Skripte oder ähnliche Technologien einsetzen. Technisch notwendige Technologien dienen der Bereitstellung der Website und können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.

Für nicht notwendige Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Conversion-Zwecken, kann eine Einwilligung erforderlich sein. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Aus technischer Sicht sollte sichergestellt werden, dass nicht notwendige Marketing- oder Tracking-Dienste erst nach wirksamer Einwilligung geladen werden, sofern eine solche Einwilligung rechtlich erforderlich ist.

12. Google Tag und Google Ads Conversion-Tracking

Auf dieser Website ist ein Google Tag mit der Kennung AW-18453313504 eingebunden. Der Google Tag kann für Google Ads Conversion-Tracking und verwandte Messfunktionen eingesetzt werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Nutzung können Informationen über die Nutzung dieser Website, technische Kennungen, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden. Google kann Daten auch an verbundene Unternehmen und Server außerhalb der Europäischen Union übermitteln.

Der Einsatz erfolgt, soweit rechtlich erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit eine Verarbeitung ohne Einwilligung zulässig ist, stützen wir sie auf unser berechtigtes Interesse an der Messung der Wirksamkeit unserer Online-Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google kann die verarbeiteten Daten nach eigenen Angaben auch für eigene Zwecke verwenden, soweit Sie gegenüber Google entsprechende Einstellungen vorgenommen haben oder in Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Sie können personalisierte Werbung in den Einstellungen Ihres Google-Kontos einschränken. Außerdem können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Dies kann die Funktionalität der Website einschränken.

13. Google Fonts

Diese Website bindet Schriftarten von Google Fonts ein. Anbieter ist Google Ireland Limited. Beim Abruf der Schriftarten kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, technische Browserdaten und die aufgerufene Seite verarbeitet werden.

Die Nutzung erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur datenschutzfreundlicheren Gestaltung kann geprüft werden, ob die Schriftarten lokal auf dem eigenen Server bereitgestellt werden.

14. Bewerbungen und sonstige personenbezogene Unterlagen

Sollten Sie uns Bewerbungsunterlagen oder sonstige personenbezogene Dokumente senden, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Nicht benötigte Unterlagen werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Abrechnungs- und Steuerdienstleister,
• gegebenenfalls externe Fachkräfte oder Dienstleister, die bei der Bearbeitung eines Vorgangs unterstützen,
• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.

Eine Weitergabe an Dritte zu eigenständigen Werbezwecken erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

16. Drittlandübermittlungen

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere bei Diensten internationaler Anbieter wie Google nicht ausgeschlossen werden.

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise durch einen Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung.

17. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragedaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen. Vertrags- und Abrechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für mehrere Jahre gespeichert werden.

Vergabeunterlagen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

18. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, verschlüsselte Verbindungen und organisatorische Vertraulichkeitsregeln gehören.

Bitte beachten Sie, dass keine Datenübertragung im Internet vollständig sicher ist. Wir empfehlen, besonders vertrauliche Informationen nur in dem Umfang zu übermitteln, der für die Bearbeitung erforderlich ist.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Bitte nutzen Sie hierfür die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

20. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

21. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Eine automatisierte Profilbildung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung findet nicht statt.

24. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 17. September 2026

25. Wichtiger Umsetzungshinweis

Diese Datenschutzerklärung muss mit der tatsächlichen technischen Umsetzung der Website übereinstimmen. Insbesondere sollten Hosting-Anbieter, konkrete Formularverarbeitung, tatsächliche Speicherdauern, eingesetzte Drittanbieter und ein etwaiges Consent-Management final geprüft und ergänzt werden.